Pressetipps für Vereine in der RegionEinladungen zu Veranstaltungen und Ankündigungen für den Lokalteil senden Sie per Mail bitte an: region@pz-news.de (Vereine aus Mühlacker, Ötisheim, Ölbronn-Dürrn, Wiernsheim, Maulbronn, Knittlingen, Illingen und Sternenfels wenden sich stattdessen immer an muehlacker@pz-news.de) Veröffentlichungen im Veranstaltungskalender erfolgen über die Webseite www.stadtklar.de des PZ-Medienhauses. Dort können Veranstaltungstermine selbstständig hochgeladen werden – inklusive Foto und Bildergalerien. Am 1. April 2017 wird komplett auf die Web-Erfassung umgestellt. Ab diesem Zeitpunkt werden nur noch Termine auf stadtklar.de, Tipps + Termine und PZlive veröffentlicht, die auf diese Weise an uns übermittelt wurden. Texte und Bilder für das "Tagebuch der Vereine" gehen ebenso wie Einladungen zu Terminen und sonstige Anfragen an region@pz-news.de bzw. muehlacker@pz-news.de Das Formular für „20 Fragen zu meinem Verein“ können Sie online unter www.pz-news.de/meinverein ausfüllen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner: Region: Lisa Belle Mühlacker: Maximilian Lutz
Worüber die PZ berichtetWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Aktivitäten im „Tagebuch der Vereine“ mit eigenen Texten und Bildern vorzustellen. Unter der Rubrik „20 Fragen zu meinem Verein“, die jeden zweiten Samstag erscheint, können Sie ebenfalls für Ihren Verein werben. Sofern es die aktuelle Terminlage zulässt, können Sie in unserem Lokalteil öffentliche Veranstaltungen ankündigen. Diese finden auch in unserer Übersicht auf der Terminseite Platz. Unter bestimmten Voraussetzungen finden Vereinsthemen auch in der Regelberichterstattung Raum und werden teils auch von Redakteuren oder PZ-Mitarbeitern selbst übernommen. Für kulturelle und sportliche Events sowie Spendenübergaben gelten Sonderregeln.
Wo steht was?Tagebuch: Hier finden Veranstaltungen Platz, die dem Vereinszweck dienen. Beispiel: Wanderungen eines Wandervereins – vorausgesetzt sie sind mehrtägig – aber nicht die eines Musikvereins, außer die Ausflüge sind mit Auftritten verbunden. Im "Tagebuch" finden zudem Hauptversammlungen, auch die von politischen Parteien und Weihnachtsfeiern Platz. Regionalteil: Hier kündigen wir Ihre öffentlichen Veranstaltungen als Journalmeldungen an. Auch Spendenübergaben von Fördervereinen (Text ab 500 Euro, mit Bild ab 1000 Euro) werden hier veröffentlicht. Außerdem die Artikel, die Redakteure selbst über das Vereinsleben schreiben (Beispiel: große Konzerte, Laientheater, Ausstellungen von Hobbykünstlern). Richtlinie: Eine große Veranstaltungen pro Jahr pro Verein. Also: Das große Jahreskonzert, aber nicht zusätzlich das Frühlingskonzert oder den Chortag. Ausnahmen bilden besondere, außergewöhnliche Projekte. Auch bei markanten Veränderungen in der Vereinsstruktur, wenn zum Beispiel der Vorsitzende wechselt oder der Vorstand nicht entlastet wird, landen die Texte aus Gründen der Aktualität wenn möglich in der Regelberichterstattung. Gleiches gilt für Jubiläen. Kultur: Über die Besetzung/Veröffentlichung kultureller Veranstaltungen, an denen Profis beteiligt sind, die eine professionelle Ausbildung haben oder mit ihrer Kunst ihren Lebensunterhalt verdienen, entscheidet die Kulturredaktion nach vorheriger Absprache (Kontakt: kultur@pz-news.de). Sport: Vor- und Nachberichte von Wettkampfgeschehen finden im Sportteil Platz. Auch Trainerwechsel können dort Beachtung finden. Ob die Redaktion sich selbst um die Artikel kümmert, hängt davon ab, wie populär die Sportart in der Region ist (wie viele aktive Vereine es gibt), wie hochklassig gespielt wird und wie viele Zuschauer sich dafür interessieren. Nicht mehr berichtet wird im Sportteil über Vereinsmeisterschaften sowie Freizeitsport. Schulsport läuft im Lokalteil. (Kontakt: sport@pz-news.de/ für Mühlacker ralf.kohler@pz-news.de). Termine: Ankündigungen öffentlicher Veranstaltungen kurz und knapp in der Kalenderübersicht (www.stadtklar.de). Spenden: Spenden von Unternehmen ab einer Höhe von 500 Euro bei kleinen und 1000 Euro bei großen Betrieben finden im Teil „Aus der Geschäftswelt“ Platz.
Worüber Mitarbeiter der PZ selbst berichtenDie Redakteure kommen selbst oder schicken freie Mitarbeiter bei Ihrem Verein vorbei, wenn: • es sich um Veranstaltungen oder Versammlungen auf Kreisebene handelt (Beispiel: Schau des Kreisverbands der Kleintierzüchter). Im Zweifel gilt: • Halten Sie Rücksprache mit uns, bieten Sie uns spannende, aktuelle Geschichten an. So lässt sich vermeiden, dass Ihnen der Besuch eines Redakteurs oder PZMitarbeiters entgeht und ein wichtiges Thema erst zu spät im „Tagebuch der Vereine“ erscheint.
Worüber die PZ nicht berichtet• Dinge, die nur von vereinsinternem Interesse sind. Das gilt auch für Ankündigungen von geschlossenen Veranstaltungen.
Termine ankündigen• So früh wie möglich, mindestens eine Woche vor der Veranstaltung
Aufbau von AnkündigungsmeldungenEs geht um eine schnelle, kompakte Information, die alles Nötige mitteilt – und nicht mehr. Es helfen die W-Fragen: Was, Wer, Wann, Wo, Wie, Warum. Diese sollten in knappen Sätzen vollständig beantwortet werden. Der Kern der Nachricht – also die Mitteilung, um welche Veranstaltung es sich handelt, - gehört an den Anfang. Am Ende ist Platz für den Verweis auf eine Webseite, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für weitere Informationen oder einen Hinweis, wo Eintrittskarten erhältlich sind. Nicht so: Es gibt ja viele Menschen, die Obstbäume im Garten haben und sich nicht gut damit auskennen. Oder solche, die noch keine Obstbäume im Garten haben und gerne welche hätten. Wir vom OGV haben 40-jähriges Jubiläum und bekommen deshalb Besuch von Herrn Professor Mustermann, der einen Vortrag über „Der Apfel fällt nicht weit vom Stamm“ in unserem Vereinsheim hält. Wer vorbeikommen möchte, kann das gerne am Freitag machen. Wir freuen uns sehr auf den Besuch von Herrn Professor Mustermann und sind gespannt auf seinen Vortrag. Danach gibt es Schnitzel mit Kartoffelsalat. Das Essen wird wie jedes Jahr von Frau Huber in bewährter Weise für uns zubereitet. Vielen Dank dafür. Sondern so: Pforzheim. „Der Apfel fällt nicht weit vom Stamm“ lautet der Titel eines Vortrags anlässlich des 40-jährigen Bestehens des Obst- und Gartenbauvereins (OGV) Pforzheim. Referent Max Mustermann, Professor für Fruchtforschung an der Universität Beispielstadt, wird am Freitag, 21. Februar, von 19 Uhr an die richtige Pflege von Setzlingen erläutern. Auch Nicht-Mitglieder sind im Vereinsheim, Streuobstwiesenweg 45, willkommen. Für Bewirtung ist gesorgt. Der Eintritt ist frei. Weitere Informationen gibt es im Internet auf www.ogv.de oder telefonisch unter (07231)3333.
Artikel für das Tagebuch der VereineFormat Vereinstexte sollen zwischen 30 und 60 Zeilen lang sein. Die Zeilenzahl errechnen Sie wie folgt: Zeichenzahl / 34. Die Redaktion behält sich vor, alle Texte zu redigieren und bei Bedarf zu kürzen. Aufbau Die wichtigste Frage, die Sie sich beim Schreiben eines Artikels stellen müssen, ist: Welche Informationen sind für den Leser relevant? Denn Sie schreiben nicht nur für Ihre Mitglieder. Die PZ bietet ihnen den Raum, Ihre Vereinsaktivitäten vorzustellen – und diesen können Sie, wenn Sie es geschickt anstellen, auch als Werbeplattform für sich nutzen. Dazu ist es allerdings wichtig, dass die Texte interessant und lesenswert sind, damit die Leser nicht schon nach dem ersten Absatz aussteigen. Dazu einige Tipps: Menschen interessieren sich für: • Neuigkeiten und handfeste Fakten (steigende Hallenmieten, Nachwuchsprobleme, Umstrukturierung im Vorstand, Modellprojekte, die es anderswo so noch nicht gibt, Umbau/Umzug, Neugründungen/Neuausrichtung von Abteilungen) – und das möglichst aktuell. Sie wollen schließlich mitreden, solange das Thema noch Stadtgespräch ist.
Grundsätzliche Richtlinien• Jeder Text braucht einen Anlass. Das Ereignis oder die Nachricht stehen im Mittelpunkt. • Der Kern der Nachricht wird ganz am Anfang betont, damit der Leser weiß, worum es überhaupt geht und ob es sich für ihn lohnt, weiterzulesen. Hierbei hilft es, die sogenannten W-Fragen zu beantworten: Was, Wer, Wann, Wo, Wie, Warum? Wenn der Textanfang nicht sitzt, ist das Interesse meist verloren. • Niemals eine Veranstaltung entlang der Tagesordnung, dem Programm oder dem Sitzungsprotokoll chronologisch abarbeiten – das langweilt den Leser. Ein Zeitungsartikel kann keinen Anspruch auf die lückenlose Wiedergabe einer Veranstaltung erheben. Verdichten Sie die Informationen auf das für den Leser Notwendige und Interessante. • Stattdessen wird beispielsweise bei Hauptversammlungen der für die Allgemeinheit interessanteste Aspekt der zentrale Aufhänger für den Artikel. Konzentrieren Sie sich beim Rückblick aufs Jahr auf einzelne wenige Höhepunkte. Interessant sind etwa die Entwicklung der Mitgliederzahl, neue Herausforderungen und wie man diese meistern will, Ausblick auf konkrete Veranstaltungen, neue Ziele für die Zukunft oder nachhaltige Veränderungen in der Ausrichtung des Vereins. • Zwei Dinge, die Sie vom Haupttext trennen sollten, sind: Neuer Vorstand und Ehrungen. Diese finden in sogenannten „Zweitstoffen“, den Infokästen, Platz. Dazu lassen Sie uns die Informationen zusätzlich zum Artikel in folgender Form zukommen: Der neue Vorstand: Vorsitzender: Max Mustermann Zweiter Vorsitzender: Anna Mustermann Kassenwart: Tim Mustermann Beisitzer: Klaus Maier, Paul Schröter, Linus Ebstei Nicht mehr im Vorstand vertreten sind: Namen und Funktion Geehrt wurden: Für 25 Jahre Mitgliedschaft: Liste mit Vor- und Nachnamen Für 40 Jahre Mitgliedschaft: Liste mit Vor- und Nachnamen Silberne Ehrennadel: Liste mit Vor- und Nachnamen Ganz wichtig: Immer, immer, immer Vor- und Nachnamen nennen. Sonst können wir Ihren Text nicht drucken! Formulierung• Schachtelsätze vermeiden: Halten Sie Ihre Formulierungen einfach und verständlich. Kleiner Trick: Lesen Sie ihren Text laut vor. Wenn Sie im Satz Atem holen müssen, ist er zu lang. • Wortwiederholungen vermeiden, also nicht: Der Verein veranstaltete eine Veranstaltung oder Schüler der Pforzheimer Schule waren zu Besuch, die Sänger des Gesangvereins sangen. Suchen Sie nach Wechselworten (Synonymen). • Sparen Sie sich Ausschweifungen und unnötige Nebenaspekte. Das raubt Ihnen Zeit beim Schreiben und den Redakteuren beim Kürzen. • Erklären Sie Fachbegriffe, von denen Sie davon aufgehen können, dass diese für Nicht-Mitglieder nicht zum allgemeinen Sprachgebrauch gehören. • Abkürzungen müssen, wenn sie zum ersten Mal genannt werden, erklärt werden. Auch die des Vereins selbst (Beispiel: Die Pforzheimer Faschingsgesellschaft (PFG), der Obst- und Gartenbauverein (OGV) Pforzheim). • Bauen Sie immer wieder Zitate ein. So geben Sie Ihrem Text mehr Schwung, und er liest sich flüssiger. Diese sollten aber nicht mehr als zwei Sätze lang sein. Trick: Wechseln Sie zwischendurch in die indirekte Rede (Konjunktiv). • Sie sollten Ihren Text vor dem Absenden von jemandem lesen lassen, der mit der Materie nicht vertraut ist. Wenn nicht alles auf Anhieb verständlich ist oder Ihr Gegenleser vor Langeweile zu gähnen beginnt, sollten Sie dringend nachbessern.
Häufige Fehler• Artikel werden aus der Sicht des Beobachters geschrieben – Worte wie „ich“ oder „wir“ sind außerhalb von Zitaten strengstens verboten. • In einer Zeitung steht nie nur „Herr Mustermann hat dies oder jenes getan“. Alle Personen, die namentlich genannt werden, brauchen einen Vor- und Nachnamen sowie eine Funktion, wenn sie zum ersten Mal im Text genannt werden. Also: „Ehrenvorsitzender Max Mustermann hat dies oder jenes getan.“ In allen folgenden Nennungen im selben Text reicht es dann „Mustermann“ zu sagen. „Herr“ und „Frau“ entfallen immer. • Es wird nicht gedankt. • Übliche Programmpunkte wie Totengedenken oder Vorstandsentlastung sind nicht erwähnenswert. Wird der Vorstand nicht entlastet – das wäre eine Nachricht! • Floskeln: Sparen Sie sich abgedroschene Formulierungen wie „bis auf den letzten Platz besetzt“, „ein bunter Strauß an Melodien“, „Bei geselligem Beisammensein klang der Abend aus“, „Der Vorsitzende freute sich, so viele Anwesende begrüßen zu dürfen“ - seien Sie lieber kreativ. • Ein Artikel ist keine Speisekarte. Es ist für den Leser irrelevant, wie der Kartoffelsalat von Frau Huber geschmeckt hat. • Unnötige Füllwörter und Aneinanderreihungen von Adjektiven machen den Text schwer lesbar und stehlen Ihnen Platz für Wichtigeres. • Verzichten Sie – aus Rücksicht auf die Leser, die kein Englisch sprechen - auf Anglizismen, wenn sie vermeidbar sind: Höhepunkt statt Highlight, Lehrgang statt Workshop, Rückmeldung statt Feedback, Werbegeschenke statt Give-aways. • Mundart hat in der Zeitung nichts verloren (Ausnahme: Eigennamen wie etwa die Kieselbronner „Gugge Gaiße“). • Zahlen von eins bis zwölf werden ausgeschrieben (außer bei Datum, Telefonnummer, Raumnummer, Hausnummer oder Klassenstufe). • Keine Zeitsprünge: Entscheiden Sie sich für eine Form und ziehen Sie es durch
ÜberschriftDer Artikel ist fertig – nun fehlt noch der Titel. Die Überschrift soll das Interesse für einenText wecken, sie ist sozusagen sein Aushängeschild. Einen richtig tollen Titel zu finden, ist die ganz große Kunst – und jeder Autor hat seinen ganz eigenen Geschmack. Manche stehen auf Alliterationen, andere auf Anlehnung an Filmzitate oder Wortspiele. Für den Anfang gibt es einen ganz simplen Trick: den Küchenzuruf. Denn vor allem soll eine Überschrift auch eines: dem Leser in kürzester Zeit klar machen, worum es in dem Artikel eigentlich geht. Als Küchenzuruf bezeichnet man also den Kern der Nachricht. Stellen Sie sich also vor – zugegeben, unzeitgemäß klischeehaft – Herbert liegt auf dem Sofa und liest die PZ, während Helga in der Küche steht und kocht. Herbert liest einen Artikel und ruft: „Helga, stell dir vor, da steht, der Gesangverein sagt sein Konzert ab“ oder: „Helga, stell dir vor, da steht, die Wandervögel haben sich verlaufen.“ Das ist der Küchenzuruf, ein kurzer Satz, der den Inhalt des Artikels zusammenfasst. Er liefert Ihnen, wonach Sie suchen: Die Überschrift muss also lauten „Gesangverein sagt Konzert ab“ oder „Wandervögel verlaufen sich“.
FotosZu den Artikeln im „Tagebuch der Vereine“ wird in der Regel ein Bild veröffentlicht. Sie müssen uns also keine 20 schicken, die drei besten zur Auswahl reichen völlig aus. Bitte senden Sie Fotos immer als jpg-Dateianhang mit der Mail (mindestens 3MB). Niemals in das Textdokument kopieren. Das Wichtigste vorab: Es gibt das sogenannte „Recht am eigenen Bild“. Das bedeutet, dass die Privatpersonen, die auf dem Foto zu sehen sind, mit dessen Veröffentlichung einverstanden sein müssen. Bei Minderjährigen müssen die Erziehungsberechtigten zustimmen. Darauf, dass Sie diese Vorgabe berücksichtigt haben, müssen wir uns verlassen können. Keine Regel ohne Ausnahme: Auf öffentlichen Veranstaltungen dürfen Privatpersonen in der Gruppe (ab sieben Personen) fotografiert werden. Beim Foto in den Saal bei einem Konzert müssen Sie selbstverständlich nicht alle 200 Anwesenden um Erlaubnis bitten.
• Kameraeinstellung immer auf höchste Auflösung und Weißabgleich auf Automatik stellen (AWB). Bilder auf keinen Fall bearbeiten! Um Dinge wie Farbe, Kontrast und Helligkeit kümmern sich unsere Fachleute. • Foto im .jpg-Format speichern und versenden. Datei einen Namen geben (Beispiel:Ausflug Pfalz wandervögel.jpg statt cds2417.jpg): • Dateien zum Versand nicht verkleinern. Achtung: Fotos, die zuvor per WhatsApp oder ähnliches zugesandt wurden, sind qualitativ so verändert, dass sie nicht mehr die nötige Druckqualität haben.
Motiv • Menschen gehören möglichst auf jedes Bild. • Gesichter sollten klar erkennbar sein. Am Hinterkopf erkennt man niemanden. • Im Idealfall: Mimik soll Gefühle zeigen (Glück, Trauer, Bestürzung, Spaß, Neugier). • Unnötiges Weglassen, um Übersichtlichkeit zu erhalten. Das gilt auch für Personen. • Interaktion – keine „langweiligen Rumsteh-Bilder“ • Bringen Sie das Thema ins Bild (Beispiel: Narren im Kostüm, Feuerwehrleute in • Warten auf den richtigen Moment: Bei Veranstaltungen passen Sie den optisch • Spenden ohne überdimensionale Schecks – ja, das geht! Hier sind Ideen gefragt, die • Ehrungen: Besser keine 20 Menschen auf ein Bild quetschen, stattdessen • Gruppenbilder mit 50 Personen – da ist am Ende keiner wirklich zu erkennen. Bei • Perspektive: Manchmal kann man von einem erhöhten Standpunkt aus mehr
Bildunterschriften Eine Bildunterschrift (BU) gehört zwingend unter jedes abgedruckte Bild. Bitte hängen Sie eine solche an den Text des Artikels an. Es gilt: Die BU erklärt dem Leser, wer oder was bei welcher Tätigkeit zu sehen ist - und das in so wenigen Worten wie irgend möglich. (Beispiel: Große Ehre: Für 50 Jahre Mitgliedschaft überreicht der Vorsitzende Max Mustermann Auszeichnungen an Peter Müller und Paul Maier (von links).) Bei Bildern, auf denen höchstens zwölf Personen zu sehen sind, nennen Sie bitte deren Namen dazu. Diese müssen auch hier vollständig sein, das heißt: Vor- und Nachnamen von allen abgebildeten Personen sowie deren Funktion - und zwar der Reihenfolge nach von links nach rechts. Keiner darf fehlen.
PresserechtAls Autor liefern Sie Informationen an die Öffentlichkeit. Wir müssen uns darauf verlassen können, dass diese korrekt sind. Es darf also nichts dazu gedichtet oder Fakten zurechtgebogen werden. Auch eine Angabe einer verlässlichen Quelle, woher Sie die betreffenden Informationen haben, ist wichtig. Jede Aussage, die nicht von Ihnen als Verfasser selbst stammt, muss gekennzeichnet sein, damit klar ist: Dies ist keine Aussage der Zeitung. Das bedeutet, sie muss entweder als wörtliches Zitat in Anführungsstrichen verfasst sein, oder im Konjunktiv stehen. Zum Beispiel: Nicht so: Pforzheim ist die schönste Stadt Süddeutschlands. Sondern so: „Pforzheim ist die schönste Stadt Süddeutschlands“, sagte Max Mustermann. Oder so: Pforzheim sei die schönste Stadt Süddeutschlands, sagte Max
Achtung: Falsche oder sinnentstellte Zitate sind schwere Verletzungen von Persönlichkeitsrechten. Das kann eine Menge Ärger nach sich ziehen. Überhaupt muss die Intim- und Privatsphäre von Privatpersonen geschützt werden. Zu schreiben, der Verein ist gezwungen sich neue Räume zu suchen, ist okay. Zu veröffentlichen, dass der Grund dafür ist, dass der alte Verpächter Privatinsolvenz angemeldet hat, ist nicht erlaubt. Auch hier kann es sonst zu schwerwiegenden Konsequenzen kommen. Die Darstellung des Geschehnisses soll so objektiv wie möglich erfolgen. Die persönliche Es darf nicht abgeschrieben werden. Wird ein Text eines anderen einfach so kopiert,
Wer sich eingehender zum Thema Presserecht und journalistische Sorgfaltspflicht informieren möchte, findet weitere Informationen zum Beispiel unter www.presserat.de/pressekodex. |